Pelaksanaan Ikhtibar & Imtihan

A. Persiapan Peserta

1. Sekolah atau lembaga mempersiapkan peserta Ikhtibar melalui ujian internal minimal 2 (dua) kali sebagai bentuk evaluasi kesiapan peserta.
2. Peserta yang diikutsertakan dalam Ikhtibar merupakan peserta yang telah dinyatakan siap berdasarkan hasil evaluasi internal sekolah atau lembaga.

B. Registrasi dan Penjadwalan

1. Sekolah atau lembaga menghubungi Tajdied Center untuk mengajukan jadwal pelaksanaan Ikhtibar.
2. Setelah jadwal disepakati, sekolah atau lembaga wajib mengirimkan data peserta selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan Ikhtibar (H-7).
3. Perubahan data peserta hanya dapat dilakukan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan Ikhtibar (H-3).
4. Data peserta yang telah melewati batas waktu perubahan akan ditetapkan sebagai data resmi pelaksanaan Ikhtibar.
5. Penentuan jumlah penguji dilakukan berdasarkan jumlah peserta yang terdaftar dengan rasio 1 (satu) penguji untuk setiap 10–11 peserta Ikhtibar.

C. Persiapan Pelaksanaan

1. Sekolah atau lembaga menyiapkan tempat pelaksanaan Ikhtibar yang kondusif dan memadai.
2. Sekolah atau lembaga memastikan seluruh sarana dan prasarana yang diperlukan tersedia dan berfungsi dengan baik.
3. Sekolah atau lembaga menunjuk seorang penanggung jawab (PIC) sebagai penghubung dengan Tajdied Center selama proses pelaksanaan Ikhtibar.
4. Sekolah atau lembaga menyelesaikan seluruh administrasi pelaksanaan Ikhtibar sebelum hari pelaksanaan.
5. Perhitungan administrasi peserta didasarkan pada jumlah peserta yang terdaftar dan mengikuti Ikhtibar, bukan berdasarkan jumlah peserta yang dinyatakan lulus.

A. Ketentuan Peserta

• Peserta wajib melakukan muraja'ah secara optimal sebelum mengikuti Ikhtibar.
• Peserta memastikan telah memenuhi persyaratan administrasi dan ketentuan yang ditetapkan oleh sekolah atau lembaga.
• Peserta hadir tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Peserta memahami sistem penilaian dan kriteria kelulusan Ikhtibar.
• Setiap peserta akan menerima Kartu Ujian Ikhtibar yang digunakan sebagai dokumen pendamping selama proses ujian berlangsung.

B. Kriteria Kelulusan

• Peserta mampu melafalkan satu juz penuh secara lancar dan benar.
• Peserta memperoleh nilai minimal 80 pada setiap aspek penilaian, meliputi:
  • — Fashahah
  • — Tajwid
  • — Irama Hijaz (khas Metode Tajdied)
  • — Kelancaran Hafalan

C. Penghitungan Kelancaran Hafalan

1. Jika peserta lupa namun dapat melanjutkan bacaan secara mandiri, tidak dicatat sebagai koreksi.
2. Jika peserta lupa dan dibantu penguji untuk melanjutkan ayat, dicatat sebagai 1 (satu) koreksi.
3. Batas koreksi yang diperkenankan adalah:
   • Maksimal 3 (tiga) koreksi dalam satu surat.
   • Maksimal 20 (dua puluh) koreksi dalam satu juz.

D. Administrasi dan Penilaian Ujian

• Penguji mencatat hasil ujian peserta pada Kartu Ujian Ikhtibar dan menginput hasil penilaian ke dalam aplikasi Munaqasyah Tajdied Center.
• Kartu ujian berfungsi sebagai dokumen kontrol dan panduan peserta selama proses Ikhtibar berlangsung.
• Guru PIC dapat memantau dan memeriksa progres ujian peserta melalui tautan (link) yang telah diberikan oleh Tim Tajdied Center.
• Status kelulusan peserta dapat dilihat secara langsung melalui aplikasi pada hari yang sama setelah proses penilaian selesai.

E. Ketentuan Ujian

• Pelaksanaan Ikhtibar terdiri atas Sesi 1 dan Sesi 2.
• Apabila peserta melebihi batas koreksi atau belum mampu menyelesaikan ujian dengan baik, penguji dapat meminta peserta untuk mundur sementara guna melakukan muraja'ah.
• Peserta yang belum menuntaskan materi pada Sesi 1 diberikan waktu untuk melakukan muraja'ah sebelum mengikuti Sesi 2.
• Pada masa muraja'ah, Kartu Ujian Ikhtibar dapat diberikan kembali kepada peserta sebagai panduan untuk mengetahui materi, surat, atau ayat yang perlu diperbaiki.
• Setelah dinilai siap, peserta dapat kembali mengikuti ujian pada Sesi 2.

F. Penetapan Kelulusan dan Remidi

1. Peserta yang memenuhi seluruh kriteria kelulusan dinyatakan LULUS.
2. Peserta yang belum memenuhi kriteria kelulusan pada Sesi 1 dapat mengikuti Sesi 2 sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Peserta yang telah menyelesaikan dan menuntaskan seluruh materi ujian, kartu ujiannya akan disimpan oleh penguji hingga seluruh rangkaian Ikhtibar selesai guna menghindari kesalahan pencatatan dan input data pada aplikasi.
4. Peserta yang telah mengikuti Sesi 1 dan Sesi 2 namun belum memenuhi kriteria kelulusan berhak mengikuti Sesi Remidi.
5. Peserta yang tidak menuntaskan materi pada Sesi 1 dan tidak mengikuti Sesi 2 akan langsung mengikuti Sesi Remidi.
6. Kartu ujian peserta remidi tetap disimpan oleh penguji sebagai dokumen resmi pelaksanaan Ikhtibar.
7. Sesi Remidi dilaksanakan paling lambat 2 (dua) pekan setelah pelaksanaan pertama atau sesuai koordinasi antara sekolah/lembaga dan Tajdied Center.
8. Sesi Remidi hanya mencakup materi, surat, atau ayat yang belum tuntas pada pelaksanaan sebelumnya.

G. Sistem Penilaian

• Penilaian dilakukan melalui sistem yang terintegrasi secara otomatis.
• Data penilaian yang telah tersimpan tidak dapat diubah kembali.
• Keputusan Dewan Penguji bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
• Hasil penilaian yang telah ditetapkan dalam sistem menjadi acuan resmi penetapan kelulusan peserta.

A. Penyelesaian Administrasi

1. Sekolah atau lembaga menyelesaikan seluruh administrasi pasca pelaksanaan Ikhtibar sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Perhitungan administrasi peserta tetap mengacu pada jumlah peserta yang mengikuti Ikhtibar sebagaimana tercantum dalam data resmi pelaksanaan, bukan berdasarkan jumlah peserta yang dinyatakan lulus.
3. Tajdied Center melakukan verifikasi data peserta yang dinyatakan lulus sebagai dasar penerbitan syahadah dan dokumen pendukung lainnya.
4. Apabila ditemukan ketidaksesuaian data peserta, sekolah atau lembaga wajib segera melakukan konfirmasi dan perbaikan sesuai prosedur yang ditetapkan.

B. Pencetakan Syahadah dan Asesoris Wisuda

1. Jadwal pencetakan syahadah ditentukan oleh Tajdied Center setelah seluruh proses verifikasi data dan administrasi dinyatakan selesai.
2. Pengadaan dan distribusi asesoris wisuda dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh Tajdied Center dan dikoordinasikan dengan sekolah atau lembaga.
3. Informasi terkait jadwal pengambilan atau pengiriman syahadah dan asesoris wisuda akan disampaikan kepada sekolah atau lembaga melalui PIC yang telah ditunjuk.